物产环能(603071):浙江物产环保能源股份有限公司董事会秘书工作制度（2025年10月修订）
董事会秘书工作制度 （2025年10月修订） 第一章总则 第一条 为保证浙江物产环保能源股份有限公司（以下简称“公司”）的规范运作，明确董事会秘书的职责和权限，依照《中华人民共和国公司法》（以下简称“《公司法》”）《中华人民共和国证券法》《上市公司治理准则》《上海证券交易所股票上市规则》（以下简称“《上市规则》”）和《上海证券交易所1 —— 上市公司自律监管指引第号 规范运作》《浙江物产环保能源股份有限公司章程》（以下简称“《公司章程》”）等规定，特制定本公司董事会秘书工作制度。 第二条 公司董事会设董事会秘书，负责公司股东会和董事会会议的筹备及文件保管、公司股东资料的管理、办理信息披露事务、投资者关系工作等事宜。 董事会秘书是公司高级管理人员，对公司和董事会负责，忠实、勤勉履行职责。 第三条 公司董事会秘书是公司与上海证券交易所之间的指定联络人。公司设立证券投资部作为公司的信息披露事务部门，董事会秘书负责管理。 第二章选任 第四条 公司董事会应当在原任董事会秘书离职后三个月内聘任董事会秘书。 第五条 担任公司董事会秘书，应当具备以下条件： （一）具有良好的职业道德和个人品质； （二）具备履行职责所必需的财务、管理、法律等专业知识。 第六条 有下列情形之一的人士不得担任公司董事会秘书： 4.3.3 （一）《上市规则》第 条规定的不得担任上市公司董事、高级管理人员的情形； （二）最近三年受到过中国证监会行政处罚； （四）上海证券交易所认定不适合担任董事会秘书的其他情形。 第七条 董事会秘书由董事长提名，经董事会聘任或者解聘。 第八条 公司董事会秘书空缺期间，董事会应当及时指定一名董事或者高级管理人员代行董事会秘书的职责并公告，同时尽快确定董事会秘书的人选。公司指定代行董事会秘书职责的人员之前，由公司董事长代行董事会秘书职责。 公司董事会秘书空缺时间超过3个月的，董事长应当代行董事会秘书职责，并在代行后的6个月内完成董事会秘书的聘任工作。 第九条公司应当聘请证券事务代表，协助公司董事会秘书履行职责。 董事会秘书不能履行职责或董事会秘书授权时，证券事务代表应当代为履行职责。在此期间，并不当然免除董事会秘书对其职责所负有的责任。 证券事务代表的任职条件参照本制度第六条执行。 第十条公司聘任董事会秘书、证券事务代表后，应当及时公告并向上海证券交易所提交任职所需的相关材料。材料中涉及通讯方式的资料发生变更时，公司应当及时向上海证券交易所提交变更后的资料。 第十一条 公司解聘董事会秘书应当具备充足的理由，不得无故将其解聘。 董事会秘书被解聘或者辞职时，公司应当及时向上海证券交易所报告，说明原因并公告。 董事会秘书可以就被公司不当解聘或者与辞职有关的情况，向上海证券交易所提交个人陈述报告。 第十二条 董事会秘书具有下列情形之一的，公司应当自相关事实发生之日起一个月内将其解聘： （一）出现本制度第六条规定的任何一种情形； （二）连续三个月以上不能履行职责； （三）在履行职责时出现重大错误或疏漏，给公司、投资者造成重大损失；（四）违反法律法规、上海证券交易所相关规定、《公司章程》或其他规范性文件规定，给公司、投资者造成重大损失。 第三章履职 第十三条 公司董事会秘书对公司和董事会负责，履行如下职责： （一）负责公司信息披露事务，协调公司信息披露工作，组织制定并完善公司信息披露事务管理制度，督促公司及相关信息披露义务人遵守信息披露相关规定； （二）负责投资者关系管理，协调公司与证券监管机构、投资者及实际控制人、中介机构、媒体等之间的信息沟通； （三）筹备组织股东会会议和董事会会议，参加股东会会议、董事会会议及高级管理人员相关会议，负责董事会会议记录工作并签字； （四）负责公司信息披露的保密工作，在未公开重大信息泄露时，立即向上海证券交易所报告并披露； （五）关注媒体报道并主动求证真实情况，督促公司等相关主体及时回复上海证券交易所问询； （六）组织公司董事、高级管理人员就相关法律法规、上海证券交易所相关规定进行培训，协助前述人员了解各自在信息披露中的职责； （七）督促董事、高级管理人员遵守法律法规、上海证券交易所相关规定和公司章程，切实履行其所作出的承诺；在知悉公司、董事、高级管理人员作出或者可能作出违反有关规定的决议时，应当予以提醒并立即如实向上海证券交易所报告； （八）负责公司股票及其衍生品种变动管理事务； （九）法律法规和上海证券交易所要求履行的其他职责。 第十四条 公司应当为董事会秘书履行职责提供便利条件，公司董事、财务负责人及其他高级管理人员和相关工作人员应当配合董事会秘书的履职行为。 董事会秘书为履行职责，有权了解公司的财务和经营情况，参加涉及信息披露的有关会议，查阅相关文件，并要求公司有关部门和人员及时提供相关资料和信息。 董事会秘书在履行职责的过程中受到不当妨碍或者严重阻挠时，可以直接向第四章附则 第十五条本制度未尽事宜，按照国家有关法律、法规、规范性文件及《公司章程》的相关规定执行。 第十六条本制度所称“以上”包含本数，“超过”不包含本数。 第十七条本制度由公司董事会负责解释。 第十八条本制度经公司董事会审议批准后生效，修改时亦同。 中财网
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