[HK]首佳科技(00103):代表委任表格
椾椾 ?? ?? ㈨㈨ 墥墥 忈忈 ?? 旸旸 ?? ?? 炷?楁?姣?????旸??炸 炷偉??嘇烉103炸 代表委任表格 (附註1) (附註1) 本人╱吾等為首佳科技製造有限公司(「本公司」)的登記持有人,茲委任下列代表 ,若其未克出席,則委任大會主席 代表本人╱ 吾等出席本公司將於二零二五年十一月三日(星期一)上午十時正(香時間)假座香灣仔告士打道56號東亞銀行灣中心7樓舉 行之股東特別大會及其任何延會,並於會上代表本人╱吾等及以本人之名義依照下列指示之各項決議案投票,如並無作出任何指 示,則由本人╱吾等之代表自行酌情投票。 除另有界定外,本代表委任表格所用詞彙具有本公司日期為二零二五年十月十六日之通函所賦予之相同涵義。
1. 閣下如欲委任大會主席以外之其他人士為代表,請在指定位置填上所擬委派代表之姓名及地址。凡符合資格出席本公司大會並於 會上投票的股東,可委派一名或多名代表代其出席及投票。本代表委任表格上之每項更改,均須由簽署人簡簽示可。委任代表毋 須為本公司股東,惟須代表 閣下出席大會(或其任何延會)。 2. 請填上以持有人名義登記之股份數目。 3. 請填上與此代表委任表格有關之股份數目。如未有填上股數,則本代表委任表格將被視為與其上所示所有以持有人名義登記之股 份有關。 4. 本代表委任表格必須由股東或股東以書面正式授權的人士簽署並註明日期。如股東為一間公司,則代表委任表格須加蓋法團印章 或由公司正式授權人親筆簽署。如屬聯名股東,任何一位聯名股東均可簽署代表委任表格,惟若親自或委派代表出席的聯名股東 多於一人,則由較優先的聯名股東所作出表決,不論是親自或由代表作出的,須被接受為代表其餘聯名股東的唯一表決。就此而言, 股東的優先次序須按本公司股東名冊內與有關股份相關的聯名股東排名先後而定。 5. 重要提示: 閣下如欲投票贊成任何決議案,請在「贊成」欄下的相關欄目填上「?」號。 閣下如欲投票反對任何決議案,請在「反對」 欄下的相關欄目填上「?」號。如並無就決議案的任何相關欄目填上「?」號,則 閣下之代表可自行酌情就該決議案投票或放棄投票。 閣 下之代表亦有權就召開大會通告所載以外而於會上正式提呈之任何決議案自行酌情投票或放棄投票。 6. 代表委任表格及經簽署的授權書或其他授權文件(如有),或經由公證人簽署證明的有關授權書副本,須不遲於大會(或其任何 延會)指定舉行時間前48小時(即二零二五年十月三十一日(星期五)上午十時正)送達本公司之股份過戶登記處卓佳證券登記有 限公司,地址為香夏道16號遠東金融中心17樓,或使用本公司寄發之通知信函上所提供之用戶名稱及密碼,透過指定網站 (https://evoting.vistra.com/)交回,方為有效。 7. 填妥及交回本代表委任表格將不影 閣下出席大會並於大會上投票的權利。 8. 如可以,請提供一股票號碼以方便處理。 9. 為免存疑,任何在本代表委任表格上的額外手寫指示,本公司將不予處理。 收集個人資料聲明 閣下是自願提供 閣下及 閣下委任代表的姓名及地址,以用於處理就本公司大會有關 閣下委任代表的任命及投票指示(「該等 用途」)。我們可能向為本公司提供行政、電腦及其他服務的代理人、承辦商或第三服務供應商,以及其他獲法例授權而要求取 中财网
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